La última actualización de la aplicación MINI Sharing permite a las pequeñas y medianas empresas (pymes) compartir varios vehículos MINI con sus empleados.
El servicio MINI Sharing te ayuda a mejorar la eficiencia de los procesos, a tener una mayor transparencia en relación con los recursos, a reducir los costes y a aumentar la satisfacción de los empleados. Se trata de una solución de gestión de flotas exclusivamente para smartphones. Es ideal para entre dos y cinco vehículos, y para compartir entre todos los empleados o compañeros que tu empresa necesite para seguir en movimiento.
ELEMENTOS DESTACADOS DEL PERFIL BUSINESS.
Con el perfil de empresa de la aplicación MINI Sharing, los propietarios pueden añadir su flota MINI a la aplicación e invitar a sus compañeros y empleados a convertirse en conductores.
El perfil de empresa ofrece un número ilimitado de plazas para conductores, así como la posibilidad de asignar los vehículos por conductor, de manera que el propietario y el administrador controlan el acceso al MINI de sus conductores.
El perfil de empresa permite al propietario conceder derechos de administrador a un conductor concreto.
Puedes conceder derechos de administrador a tantos conductores como desees.
Con estos derechos, los administradores pueden gestionar el vehículo en nombre del propietario para usar funciones como:
La aplicación MINI Sharing garantiza que tus compañeros tengan un permiso de conducir válido antes de reservar un MINI.
La cuenta de empresa permite a los administradores y propietarios seleccionar conductores, si tienen un permiso de conducir válido, y seleccionar la fecha del siguiente control. Los tres (administrador, propietario y conductor) recibirán notificaciones tanto en la fecha del siguiente control como dos semanas antes.
Los conductores (incluidos los administradores) sin permiso válido no pueden reservar un vehículo y se les recomienda que se pongan en contacto con otro administrador o propietario.
Los conductores deben realizar una revisión de daños a la hora del inicio de la reserva y de su finalización.
En la sección «Report damages» (Informe de daños) se enumeran los daños existentes y nuevos.
Los propietarios y administradores pueden eliminar los daños existentes después de que se reparen.
Puede desactivarse un vehículo, para que ningún conductor pueda reservarlo, sin necesidad de eliminarlo de la aplicación. Un ejemplo sería cuando un MINI debe visitar el taller.
Los vehículos desactivados aparecen en gris en la vista general de vehículos y no se pueden reservar.
La función de exportación permite a los usuarios filtrar por periodo de tiempo, vehículo y conductor, así como exportar la información a un archivo CSV que se envía a una dirección de correo electrónico.
Toda la información relacionada con las reservas finalizadas se recopila en el archivo.
Prepárate para empezar a compartir en tres sencillos pasos:
*MINI Sharing es compatible con los smartphones adecuados (Apple: iOS 11 y Android 6) y todos los modelos MINI (fabricados después de 03/2018) que cuenten con la opción de preparación flexible para uso compartido de vehículos y tengan un módulo MINI Sharing instalado. Tu concesionario MINI puede informarte sobre si tu MINI cumple los requisitos correspondientes.
MINI Sharing es una solución solo para móviles que permite compartir coches MINI. Con ella puedes compartir fácilmente tu MINI con tu familia y amigos o con tus compañeros de trabajo y empleados. Para usar MINI Sharing el concesionario debe instalar el módulo MINI Sharing en tu MINI.
Esta sencilla solución te ofrece un calendario compartido entre tus conductores y tú. Con él, podrás administrar los tiempos de uso compartido y brindar a los conductores un acceso sin llaves a tu MINI. Y eso no es todo: como propietario, podrás utilizar la aplicación MINI Sharing para localizar, abrir, conducir y cerrar tu MINI.
Todos los modelos MINI con la opción de preparación flexible para uso compartido de vehículos (código de opción 5GE) son compatibles con MINI Sharing. Recuerda que el requisito es tener la preparación flexible para uso compartido de vehículos. Debes tener instalado el módulo MINI Sharing en el vehículo para poder añadir el MINI a la aplicación MINI Sharing. Para este paso también necesitas las dos llaves físicas de tu MINI.
Ponte en contacto con tu concesionario MINI para asegurarte de que tu MINI cumple con los requisitos e instalar el módulo.
MINI Sharing es un accesorio. Para poder beneficiarte de MINI Sharing, puedes solicitar a tu asesor comercial de MINI que lo instale antes de la entrega del vehículo (como cualquier otro accesorio MINI). Si ya posees un MINI apto*, habla con tu asesor y solicita la instalación para tu vehículo.
*Todos los modelos MINI con la opción de preparación flexible para uso compartido de vehículos (código de opción 5GE) son compatibles con MINI Sharing.
Para disfrutar de MINI Sharing, necesitarás tres elementos:
Una vez que el módulo esté instalado en tu MINI y te hayas descargado la aplicación, solo tendrás que seguir los pasos del tutorial que ésta ofrece para conectar tu MINI a la aplicación MINI Sharing. Cuando se haya completado el emparejamiento, podrás añadir conductores y usar la aplicación como una llave adicional.
En MINI Sharing existen los siguientes roles:
La «zona doméstica» de tu MINI queda definida dentro de un radio de 300 m en torno al domicilio introducido en los ajustes de tu aplicación MINI Sharing. Tus conductores pueden visualizar esta zona en la aplicación, que les recomendará finalizar todas sus reservas en dicha zona doméstica. Sin embargo, para evitar búsquedas incesantes de aparcamiento, es posible finalizar la reserva fuera de la zona doméstica; Si esto ocurre, el propietario o el administrador recibirán la correspondiente notificación. Si dispones de un aparcamiento específico para tu MINI, puedes informar de esto a tus conductores por medio de la aplicación para asegurarte de que devuelvan tu MINI en este espacio.
Para respetar la privacidad de los datos de los conductores, los propietarios no pueden rastrear la ubicación de los vehículos cuando ha comenzado la reserva. En cuanto el conductor finalice la reserva, se mostrará de nuevo la ubicación del vehículo en la aplicación. Esta ubicación se mantiene disponible para su consulta en la aplicación hasta que se inicia la siguiente reserva de uno de tus conductores.
Puedes cambiar tu perfil en cualquier momento en la aplicación MINI Sharing. Solo tienes que ir a la pestaña de tu perfil y mover el botón deslizante a «Perfil Business» (perfil de empresa) o volver a « Perfil Privado». Sin embargo, no es posible añadir el mismo MINI a ambos perfiles. Por lo tanto, te recomendamos que decidas en qué contexto te gustaría utilizar MINI Sharing y que añadas tu MINI al perfil correspondiente.
Si quieres compartir tu MINI con tu familia y amigos, recuerda pasar al perfil privado antes de añadir el MINI. Por otro lado, si deseas compartir tu MINI en un contexto empresarial con tus compañeros de trabajo o empleados, cambia al perfil de empresa y empieza a añadir vehículos y conductores.
MINI Sharing permite a los propietarios compartir su vehículo en distintos contextos.
Para uso privado, los propietarios pueden compartir su MINI con sus familiares y amigos. Los propietarios solo pueden añadir un MINI y diez conductores como máximo. Los propietarios también pueden utilizar el perfil privado como una llave digital para localizar, abrir y conducir su MINI. Con el perfil privado, los conductores pueden usar el calendario compartido para crear solicitudes de reserva. Después de la aceptación, pueden localizar, abrir y conducir el MINI.
El perfil de empresa ofrece varias funciones especiales para flotas pequeñas. Los propietarios pueden añadir varios vehículos y un número ilimitado de conductores por cada MINI. La aplicación ofrece una revisión de daños obligatoria al inicio y al final de la reserva, una función de validación del permiso de conducir, la posibilidad de activar y desactivar los vehículos, y la opción de conceder derechos de administrador a un conductor específico, entre otras funciones. Los propietarios también pueden reservar y acceder inmediatamente al MINI. Como MINI Sharing solo puede utilizarse con la aplicación para smartphones, se recomienda su uso para flotas pequeñas.
Cada MINI solo puede añadirse a una cuenta. El propietario debe decidir si quiere compartir su MINI con su familia y amigos o con sus compañeros de trabajo y empleados. Comprueba que estás en el perfil correcto antes de añadir un MINI y empezar a invitar a los conductores.
MINI Sharing te permite compartir un MINI con seguridad. Esto significa que puedes elegir con quién quieres compartir tu MINI y a qué hora; además, no es necesario entregar una llave, ya que todo se hace a través de la aplicación. Al compartir tu MINI con MINI Sharing, permites que tus seres queridos se desplacen de forma segura de un lugar a otro con un vehículo que solo se comparte entre un grupo reducido.
Todos los modelos MINI con la opción de preparación flexible para uso compartido de vehículos (código de opción 5GE) son compatibles con MINI Sharing. Recuerda que el requisito es tener la preparación flexible para uso compartido de vehículos. Debes tener instalado el módulo MINI Sharing en el vehículo para poder añadir el MINI a la aplicación MINI Sharing. Para este paso también necesitas las dos llaves físicas de tu MINI.
Ponte en contacto con tu concesionario MINI para asegurarte de que tu MINI cumple con los requisitos e instalar el módulo.
Hay varias medidas que tú y el resto de conductores podéis adoptar; aquí hay algunos consejos:
Con MINI Sharing, tienes control total sobre tu MINI. Tus conductores solo podrán localizar y acceder a tu MINI cuando dispongan de una reserva activa y confirmada de antemano. Ten en cuenta que las reservas de los conductores VIP y los administradores seleccionados no necesitarán confirmación antes del trayecto.
Nuestra aplicación ofrece transparencia total sobre quién se encuentra a bordo del MINI (tú o tus conductores), cuándo y a qué hora. De este modo, es muy sencillo vincular una sanción con un conductor. Sin embargo, la aplicación MINI Sharing no ofrece una opción de facturación por multas de tráfico o aparcamiento, así que deberás ponerte en contacto directamente con el conductor.
Como cada caso varía según las personas o las empresas, y como cada seguro es diferente, te recomendamos que te pongas en contacto con tu compañía de seguros para asegurarte de que todos tus conductores están cubiertos al utilizar MINI Sharing.
Primero, debes asegurarte de que tu MINI tenga el módulo MINI Sharing actualizado. Por favor, ten en cuenta que solo los vehículos con la Preparación Flexible CarSharing son elegibles para el servicio MINI Sharing. Si no has solicitado al concesionario que instale el módulo MINI Sharing, no podrás añadir tu MINI aunque tu MINI tenga dicha preparación. Llama a tu concesionario programa una cita para instalar el módulo MINI Sharing y comienza a compartir tu MINI!
Si eres el primer propietario del MINI. Asegúrate de estar usando solo una cuenta para registrar y agregar tu MINI. Es posible que ya hayas agregado tu MINI utilizando otra cuenta. Si tienes dudas, por favor llama a nuestro equipo de soporte. Estarán encantados de ayudarte y orientarte.
Si no eres el primer propietario del MINI, es posible que el propietario anterior se haya olvidado de eliminar el MINI con su aplicación MINI Sharing. En este caso, tienes dos opciones:
La aplicación MINI Sharing se conecta al módulo por Bluetooth. Por tanto, no es necesaria una conexión a internet para abrir y cerrar el vehículo o para arrancar el motor. No obstante, la aplicación MINI Sharing se conecta al servidor por internet, por lo que es necesaria la conexión para crear, iniciar o finalizar una reserva.
Nuestro centro de llamadas está disponible las 24 horas del día para ayudarte a ti y a tus conductores. El equipo de atención al cliente está a tu disposición para ayudarte con cualquier pregunta o problema que puedas tener en relación con MINI Sharing. Encontrarás el número de teléfono del centro de llamadas en la sección de perfil de la aplicación MINI Sharing, o en el curso de una reserva activa.
Para garantizar una correcta instalación y una comprobación adecuada de la tecnología, la instalación del módulo MINI Sharing solo debe correr a cargo de mecánicos profesionales en un concesionario MINI.
Por motivos de seguridad, un usuario puede utilizar solo un dispositivo cada vez. Te recomendamos encarecidamente que accedas solamente desde un dispositivo. Si tienes que cambiar de dispositivo, asegúrate de finalizar cualquier reserva activa y de cerrar sesión antes de abrir una nueva en otro terminal. Esta lógica se aplica tanto a propietarios como a conductores.
La aplicación MINI Sharing se conecta al módulo MINI Sharing por Bluetooth, lo que significa que no es necesaria una conexión a internet para abrir, conducir ni cerrar el MINI una vez que se ha establecido una reserva activa. De este modo, tanto tú como tus conductores podréis aparcar sin problemas en aparcamientos subterráneos o en áreas remotas. No obstante, para algunas acciones específicas, el módulo necesitará una conexión a internet para poder enviar mensajes a nuestros servidores, p. ej. para funciones de ubicación o nivel de carga de la batería.
Crear un perfil de empresa en la aplicación MINI Sharing es muy sencillo. En primer lugar, regístrate en la aplicación MINI Sharing; de forma predeterminada estarás en el perfil privado. Ve a la pestaña «Perfil» y desliza el interruptor a «Business» (empresa); la aplicación te pedirá que proporciones información sobre la empresa. Al acabar, ya tendrás el perfil de empresa.
Si deseas utilizar MINI Sharing en un contexto de empresa, solo debes cambiar una vez. Como la aplicación recuerda el último perfil en el que estuviste, no tendrás que cambiar de perfil cada vez que te conectes.
MINI Sharing es una solución solo para móviles. Podrás gestionar flotas pequeñas con nuestra intuitiva aplicación.
¡Tenemos buenas noticias! No hay límite en el número de vehículos que puedes añadir al perfil de empresa.
Puedes invitar a todos los conductores de tu empresa. El perfil de empresa de la aplicación MINI Sharing permite a los propietarios invitar a un número ilimitado de conductores por MINI. Empieza a reunir las direcciones de correo electrónico y añádelas a la aplicación MINI Sharing.
El perfil de empresa de nuestra aplicación permite a los propietarios conceder derechos especiales de administrador a los conductores seleccionados. Los administradores siempre se asignan a todos los vehículos que comparta el propietario. No puede revocarse el acceso a coches específicos, esto solo es posible en el caso de los conductores (VIP).
Con estos derechos, los administradores pueden gestionar el vehículo en nombre del propietario y realizar tareas como invitar y eliminar conductores, aceptar y rechazar reservas, activar y desactivar vehículos, realizar validaciones de permisos de conducir, eliminar daños y exportar resúmenes de los trayectos.
Otras acciones, como añadir o eliminar el MINI del perfil, solo pueden realizarse desde la cuenta del propietario.
Al inicio y al final de la reserva, la aplicación solicita a todos los usuarios (independientemente de su estado o rol) que realicen una revisión de daños. Los conductores podrán seleccionar las zonas del vehículo en las que haya daños visibles en las imágenes mostradas en la aplicación. Los daños que se marquen se almacenarán y se mostrarán como parte del resumen de la reserva.
Los administradores y propietarios podrán eliminar los daños guardados después de que se reparen.
¡No hay problema! No es necesario eliminar el MINI ni bloquearlo en el calendario. La aplicación ofrece a los propietarios y administradores la posibilidad de desactivar temporalmente los vehículos. Al desactivar un vehículo, se cancelarán todas las reservas aceptadas y no se podrán realizar solicitudes de reserva hasta que el MINI vuelva a estar disponible.
Al añadir un conductor, la aplicación solicitará a los administradores o propietarios que confirmen que cumple los requisitos legales para conducir seleccionando una casilla de verificación en la aplicación. Cuando se marque la casilla, se abrirá automáticamente un calendario para elegir la fecha del siguiente control. Esta información se utiliza para informar al conductor, al administrador y al propietario dos semanas antes y un día antes de que caduque la validación. También puedes validar el permiso de conducir más tarde, en el perfil del conductor.
Ten en cuenta que los conductores sin validación o con validación caducada no pueden crear solicitudes de reserva.
Tu MINI es tuyo, así que tú decides la política de empresa sobre su uso. Al final de la reserva, la aplicación ofrece a los conductores la posibilidad de seleccionar si la reserva es por motivos privados o profesionales. Esta información se mostrará en el resumen final de la reserva y se exportará al archivo CSV de exportación de trayectos.
El perfil de empresa de nuestra aplicación permite a los usuarios filtrar por MINI, fecha y conductor, y exportar esta información. Se enviará un archivo CSV a la dirección de correo electrónico de los usuarios con toda la información relevante de cada reserva finalizada.
